E-Recruiting
Gestione del processo di ricerca del personale
E-recruiting
Una statistica statunitense ha fatto emergere un
dato molto interessante: un terzo delle persone si
servono della Rete per cercare nuove opportunità di
lavoro.
La progressiva diffusione del mezzo telematico ha
permesso a Internet di diventare uno strumento
fondamentale nel processo di recruiting.
L'applicativo di e-recruiting da noi proposto è
sviluppato su piattaforma Lotus Domino e permette:
- l'acquisizione dei curricula via web e la loro
memorizzazione nel database Domino;
- la ripartizione dei curricula in categorie sulla
base di istruzione, esperienza, dati anagrafici,...
- la gestione dell'intero processo di selezione
del personale
- la gestione del ciclo di vita del curriculum
- l'eventuale integrazione con database aziendali
pre-esistenti
L'adozione del nostro applicativo permette una
consistente riduzione di costi e tempi dell'intero
processo di recruiting, la drastica riduzione della
carta gestita, la possibilità di ricostruire la
storia di ogni candidatura ed avere così un profilo
completo del singolo candidato.
DESCRIZIONE DEI MODULI REALIZZATI
L'applicativo si basa su due moduli base:
- Raccolta Curricula
- Gestione Processo di Selezione
RACCOLTA CURRICULA
Questo modulo permette di:
- raccogliere via web i curricula dei potenziali
candidati;
- gestione dell'allegato del CV completo in
qualsiasi formato di file;
- controlli automatici sui dati inseriti on line;
- controlli per la Legge 196/2003 sulla privacy;
- classificazione automatica dei CV sulla base
delle informazioni fornite dai candidati.
GESTIONE PROCESSO DI
SELEZIONE
Questo modulo permette di gestire il processo di
selezione nelle sue fasi di:
- PRE-SCREENING: selezione dei curricula
interessanti per i quali attivare il processo di
selezione vero e proprio;
- SELEZIONE: in questa fase vengono monitorati
tutti i singoli colloqui che vengono fatti con il
candidato; il sistema si occupa di gestire la
numerazione progressiva dei colloqui, ogni colloquio
ha una propria scheda di riepilogo con un proprio
esito; il sistema permette di gestire un numero
indefinito di colloqui. La fase di selezione può
quindi sfociare in una bocciatura della candidatura,
in un rifiuto del candidato oppure nell'assunzione.
- ARCHIVIAZIONE: tutti i curricula vengono
archiviati in modo differente a seconda della fase
di selezione a cui arrivano.
Il modulo implementa un sistema automatico e
personalizzabile di notifiche email che supporta ogni
necessità di interazione con i candidati:
- risposte automatiche e selezionabili in fase di
pre-screening
- risposte automatiche e selezionabili in fase di
organizzazione dei colloqui
- risposte automatiche e selezionabili in fase di
selezione dei candidati.
Possibili integrazioni
Una possibile estensione applicativa di questa
soluzione è la realizzazione del collegamento tra il
database di gestione del processo di selezione ed
eventuali sistemi di gestione del personale interni
all'azienda.
Una candidatura che sfocia in un'assunzione potrebbe,
quindi, andare ad alimentare automaticamente
l'anagrafica dei dipendenti presente sui sistemi
gestionali o di data-warehousing.
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