Una grande rete di studi professionali
Magritte si è occupata dello sviluppo e della
manutenzione del sito e della intranet di ACBGroup, il
cui modello di business era incentrato sulla creazione di
una rete del valore capace di combinare in modo
sinergico le professionalità di Consulenti e di Studi
integrati di commercialisti e legali.
Il sito, completamente sviluppato con Domino Lotus
Notes, è stato disegnato in modo da poter essere
manutenuto interamente dal personale ACB e dagli
utenti remoti degli studi, implementando un workflow
approvativo con un massimo di tre livelli (redattore
/ responsabile del contenuto / Knowledge Manager)
sulla pubblicazione di quasi tutto il contenuto
informativo.
L'intranet permette l'accesso riservato agli utenti
dei singoli studi, che partecipano in questo caso
alla compilazione di contenuti rientrando nel ciclo
approvativo, con livelli di accesso diversificati in
funzione delle competenze e della posizione
aziendale.
Gli studi manutengono le loro anagrafiche in
completa autonomia, creando gli utenti di studio e
definendone il livello di accesso, il profilo
personale, il ruolo e le competenze.
La figura dell'amministratore di studio definisce il
responsabile del ciclo approvativo, che potrà
visionare i documenti prodotti dallo studio prima di
chiunque altro e potrà decidere se pubblicarli o
richiedere delle modifiche.
La Intranet di gruppo prevede le seguenti
macro-aree, ciascuna costituita da vari database
Notes:
- area di discussione;
- area di co-working (all’interno della quale è
stata ritagliata una specifica area dedicata a
ciascuna delle 4 community che animano la rete ACB)
- gli strumenti operativi (gestione delle
anagrafiche, delle password, della propria
posta,...)
- area di informazione di tipo PUSH (newsletter
tematiche, file utili resi disponibili online...)
Nella Intranet è stato realizzato, inoltre, un
marketplace; rappresenta una sorta di bacheca di
annunci che implementa un meccanismo di matching
domanda-offerta e relativa notifica automatica
basato su una griglia di categorizzazione degli
interventi.
Magritte si è occupata, inoltre, di realizzare una
serie di database che automatizzano alcuni processi
aziendali interni: gestione dei Curricula e del
processo di selezione del personale, skills
inventory, gestione degli eventi e delle relative
iscrizioni, gestione del training interno e delle
iscrizioni ai corsi, ...
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