E-Recruiting Gestione del processo di ricerca del personale

E-recruiting

Una statistica statunitense ha fatto emergere un dato molto interessante: un terzo delle persone si servono della Rete per cercare nuove opportunità di lavoro.

La progressiva diffusione del mezzo telematico ha permesso a Internet di diventare uno strumento fondamentale nel processo di recruiting.
L'applicativo di e-recruiting da noi proposto è sviluppato su piattaforma Lotus Domino e permette:
  • l'acquisizione dei curricula via web e la loro memorizzazione nel database Domino;
  • la ripartizione dei curricula in categorie sulla base di istruzione, esperienza, dati anagrafici,...
  • la gestione dell'intero processo di selezione del personale
  • la gestione del ciclo di vita del curriculum
  • l'eventuale integrazione con database aziendali pre-esistenti

L'adozione del nostro applicativo permette una consistente riduzione di costi e tempi dell'intero processo di recruiting, la drastica riduzione della carta gestita, la possibilità di ricostruire la storia di ogni candidatura ed avere così un profilo completo del singolo candidato.

DESCRIZIONE DEI MODULI REALIZZATI

L'applicativo si basa su due moduli base:
  • Raccolta Curricula
  • Gestione Processo di Selezione

RACCOLTA CURRICULA
Questo modulo permette di:
  • raccogliere via web i curricula dei potenziali candidati;
  • gestione dell'allegato del CV completo in qualsiasi formato di file;
  • controlli automatici sui dati inseriti on line;
  • controlli per la Legge 196/2003 sulla privacy;
  • classificazione automatica dei CV sulla base delle informazioni fornite dai candidati.

GESTIONE PROCESSO DI SELEZIONE
Questo modulo permette di gestire il processo di selezione nelle sue fasi di:
  • PRE-SCREENING: selezione dei curricula interessanti per i quali attivare il processo di selezione vero e proprio;
  • SELEZIONE: in questa fase vengono monitorati tutti i singoli colloqui che vengono fatti con il candidato; il sistema si occupa di gestire la numerazione progressiva dei colloqui, ogni colloquio ha una propria scheda di riepilogo con un proprio esito; il sistema permette di gestire un numero indefinito di colloqui. La fase di selezione può quindi sfociare in una bocciatura della candidatura, in un rifiuto del candidato oppure nell'assunzione.
  • ARCHIVIAZIONE: tutti i curricula vengono archiviati in modo differente a seconda della fase di selezione a cui arrivano.

Il modulo implementa un sistema automatico e personalizzabile di notifiche email che supporta ogni necessità di interazione con i candidati:
  • risposte automatiche e selezionabili in fase di pre-screening
  • risposte automatiche e selezionabili in fase di organizzazione dei colloqui
  • risposte automatiche e selezionabili in fase di selezione dei candidati.

Possibili integrazioni

Una possibile estensione applicativa di questa soluzione è la realizzazione del collegamento tra il database di gestione del processo di selezione ed eventuali sistemi di gestione del personale interni all'azienda.
Una candidatura che sfocia in un'assunzione potrebbe, quindi, andare ad alimentare automaticamente l'anagrafica dei dipendenti presente sui sistemi gestionali o di data-warehousing.

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